Люда, ты в 1-НДФЛ (налоговый регистр) заносишь все виды выплат, а в 2-НДФЛ показываешь только облагаемые
См. также Письма Минфина России от 13 марта 2009 г. № 03-04-06-01/61, от 6 апреля 2009 г. № 03-04-06-01/79 и от 4 апреля 2007 г. № 03-04-06-01/109
Несмотря на то, что письма относительно старые, ничего в этом смысле не менялось.
Маша, спасибо!
вот это письмо от 6 апреля 2009 г. № 03-04-06-01/79 прям отличное!
у нас были подарки к 8 марта, стоимостью на грани 4 т.р., в связи с этим, зная, что у нас еще и новогодние будут подарки, я решила в программе все сделать "как надо", чтобы к новому году не забыть и ничего не напутать по сотрудникам, т.к. обязательно будут суммы свыше 4 т.р.
Стала делать в программе, возникли вопросы, начала читать интернет, и встретила в нескольких статьях информацию, что в 2-НДФЛ показывать нужно все суммы по доходам в натуральной форме, не зависимо от суммы подарка.
А я-то уже сдала 2-НДФЛ, и за 2013г. тоже ничего не показывала.
Позвонила в налоговую (батайскую), они меня переключали из отдела в отдел, в итоге барышня сказала, что конечно надо показывать все, это же доход в натуральной форме, мы являемся агентами, иначе как они определят, что у кого-то сумма не облагается, а у кого-то частично облагается.
Пыталась ей доказать, что учет необлагаемых сумм ведется организацией, но зачем в отчетности всех им показывать - непонятно. Но нет, она убегала куда-то, уточняла, потом НК мне зачитывала...

потом коды доходов и вычетов... В общем, я подрастерялась...
В общем, на будущее руководствуюсь этими разъяснениями, и показываю в справках только тех, у кого есть облагаемая сумма дохода.
Спасибо!!!!!!