Сразу скажу, что это только мой опыт и не пример для подражания.
У нас двор буквой П, два из трех домов, составляющие ее, разные ТСЖ, одно здание - офисный центр.
Никаких согласований и собраний у нас не было, поставили забор в 2008 году, стоит до сих пор, никаких проблем. Три пожарных въезда, ключи от всех ворот есть в каждом доме.Внутридомовая территория состоит из частей земельных участков трех зданий.
Боюсь, если бы мы ставили забор с соблюдением всей процедуры, вряд ли бы вообще он у нас был.
А собственники офисных помещений никогда бы не дали согласие на это, они до сих пор мечтают парковаться внутри двора, но у нас там нет машин, ничьих вообще. Там гуляют дети.