В письме указаны ссылки на некоторые страницы, которые уже не найдены.
К тому времени, когда исполнитель письма начнёт его отрабатывать, возможно и другие ссылки станут битыми. Либо на их месте будет совершенно другая информация, которая поломает контекст письма.
Потому вместо ссылок (или же вместе со ссылками) предлагаю приложить печатные скрины страниц. Также неплохо распечатать занимательные картинки со страниц Ивана Савыкина, чтобы не утруждать чиновников поисками.
К тому же обычно руководителям на стол кладут распечатанные письма. Навряд ли руководитель полезет в интернет в ВК интересоваться "на что там народ жалуется". Поставит резолюцию и ... забудет, пока срок ответа ни подойдёт.
А просмотрев занимательные картинки, возможно, заинтересуется, ведь не каждый день такие интересные приложения к письмам.
Может быть даже стоит указать в письме, что данные страницы удаляются.
имхо, набирать на клавиатуре печатные ссылки мало радости. лично я подобные письма отрабатываю в последнюю очередь.