Никакие протоколы собраний никому не нужны. 
О начале и об окончании отопительного сезона ТКЭ сообщают. (Причём у нас высотка- в числе первых мы не можем подключить себе отопление при всем желании из-за особенностей котельной.Нам предлагают даты, когда хватит мощностей для запуска отпления в наш дом)
От председателя ТСЖ обязательно требуется письмо на подключение и отключение отопления с конкретной датой. Сам председатель решает или собирает собрание или просто опрос проводит теплоснабжающую организацию не волнует.
начало и окончание отопительного сезона по постановлению МЭРа, если четкий график когда начинается пуск, как правило он начинается с социально значимых объектов. Может с ТСЖ по другому, но в УК , мы включаем отопление и выключаем по постановлению МЭРа, хотите раньше, протокол общего собрания собственников.
Я сегодня на работе, официальных бумаг о продлении мы не получали, все на словах. Пришло поручение Департамента о продление отопительного сезона