Добавить рекламный пост

Входим: Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь. 1 час 1 день 1 неделя 1 месяц Навсегда

Читаем: [hot!] Собаки

Размещаем: RostovMama https://t.me/rostovmama_official Разместить от Vadim Разместить

Помогаем: [help!] Все вместе мы - удивительная сила, которая способна творить великие дела! [help!] Обсуждение темы сбора Сёмкиной для Сербат Артема. ПОЛИЦИЯ ВЕДЁТ ДЕЛО [help!] Дима Джинян. 26лет. ДЦП

[okuneva]

Принципиально что в сейфе хранятся? Или нельзя именно вместе хранить даже если всё в сейфе?

[гретта]

Принципиально что в сейфе хранятся? Или нельзя именно вместе хранить даже если всё в сейфе?

Принципиально,что отдельно от лд и в закрытом шкафу. У нас нет шкафов с замком,только сейф,потому у нас и в сейфе)

[okuneva]

А как кто хранит документы в архиве?
Читаю что всё что хранится более 10 лет надо на четыре прокола сшивать, нумеровать каждый лист  Описи тоже пока не очень поняла как описывать, образцы странные на мой взгляд нахожу для госархива 

У нас просто на два прокола офис-сшивкой закреплено, в картонной коробке, на ней подпись что внутри (типа Приказы "Л" за такой то год). Перекладывать по прямой хронологии, нумеровать, пересшивать, описывать документы с 99 года я ёкнусь, у нас не менее 100 чел в год приходит/уходит.

[okuneva]

Принципиально,что отдельно от лд и в закрытом шкафу. У нас нет шкафов с замком,только сейф,потому у нас и в сейфе)

А в чем логика что отдельно их хранить? 
Отдельно личное дело, отдельно завести папку копии документов? Странно блин как то... И правда проще не хранить тогда копии вообще 

[гретта]

Да фиг его знает в чем логика.
Я храню в архивном шкафу,с описью. Папка так и называется копии документов. По номенклатуре с сайта госархива кажись даже нашла. Документовед каждый год списывает как положено в архив с описью все доки. Но после этих вот семинаров хочется все копии вернуть владельцам и все.Легче жить будет. (ведь нигде нет запрета на список документов по фамилии с данными личными,не копии).
Ну с 99 года ж необязательно. Можно начать с прошлого. У нас тоже с 96.Там все хранилось по другому.Мы начали так хранить с 14 года.Все по описи, с прошивкой. Месяц архивируем.Тоже объем не маленький.

[tatosja]

А в чем логика что отдельно их хранить? 
Отдельно личное дело, отдельно завести папку копии документов? Странно блин как то... И правда проще не хранить тогда копии вообще 

логика в том, что нечего брать с работников лишние персональные данные. взяли паспорт, заполнили карточку и вернули. копии делаешь для себя и поэтому хранишь, что б никто не видел.

А как кто хранит документы в архиве?
Читаю что всё что хранится более 10 лет надо на четыре прокола сшивать, нумеровать каждый лист  Описи тоже пока не очень поняла как описывать, образцы странные на мой взгляд нахожу для госархива 

У нас просто на два прокола офис-сшивкой закреплено, в картонной коробке, на ней подпись что внутри (типа Приказы "Л" за такой то год). Перекладывать по прямой хронологии, нумеровать, пересшивать, описывать документы с 99 года я ёкнусь, у нас не менее 100 чел в год приходит/уходит.

сшивала отдельно личные дела, приказы, карточки. сперва делала опись, потом не стала, т.к. сотрудник госархива все-равно наклеивал свои таблички. формировала по алфавиту. карандашом(не ручкой) в верхнем правом углу сплошная нумерация. сзади делала шильдик - типа стр. столько, подпись и печать.

[okuneva]

логика в том, что нечего брать с работников лишние персональные данные. взяли паспорт, заполнили карточку и вернули. копии делаешь для себя и поэтому хранишь, что б никто не видел.

т.е. хранишь так чтоб вообще не видели? Или именно отдельно в сейфе с описью с номером номенклатуры? 

[okuneva]

сшивала отдельно личные дела, приказы, карточки. сперва делала опись, потом не стала, т.к. сотрудник госархива все-равно наклеивал свои таблички. формировала по алфавиту. карандашом(не ручкой) в верхнем правом углу сплошная нумерация. сзади делала шильдик - типа стр. столько, подпись и печать.

На четыре прокола сшив?
А в госархив почему сдавали? Ликвидация была?
Мы просто себе комнатку выделили и туда хотим всё переместить. Но архивариуса у нас нет, оформлять всё по коттону и по лейблу у нас нет ресурсов 

[okuneva]

Да фиг его знает в чем логика.
Я храню в архивном шкафу,с описью. Папка так и называется копии документов. По номенклатуре с сайта госархива кажись даже нашла. Документовед каждый год списывает как положено в архив с описью все доки. Но после этих вот семинаров хочется все копии вернуть владельцам и все.Легче жить будет. (ведь нигде нет запрета на список документов по фамилии с данными личными,не копии).
Ну с 99 года ж необязательно. Можно начать с прошлого. У нас тоже с 96.Там все хранилось по другому.Мы начали так хранить с 14 года.Все по описи, с прошивкой. Месяц архивируем.Тоже объем не маленький.

А как с предыдущими годами поступить? Просто свалить в кучу как было раньше? 
Документоведа у нас нет.

[tatosja]

ага. в архив не сдавали, просто тетя приходила из него к нам, все регистрировала у себя и на сшив клеила свои таблички. а так все у нас хранилось в отдельной комнате: все ценное хранилось в металлических шкафах, а остальное (до 10 лет хранения) просто на полках или в деревянных шкафах. расстановка была по годам (с 50-х годов)

[tatosja]

Ира, надо все постепенно сшивать. если появится документовед - то он каталог сделает

[гретта]

ага. в архив не сдавали, просто тетя приходила из него к нам, все регистрировала у себя и на сшив клеила свои таблички. а так все у нас хранилось в отдельной комнате: все ценное хранилось в металлических шкафах, а остальное (до 10 лет хранения) просто на полках или в деревянных шкафах. расстановка была по годам (с 50-х годов)

А как вы эту тетю с архива приглашали? Мы не сдаем в архив тоже.

[tatosja]

договор заключали и она 1раз каждые 3-4 года приходит (в зависимости от объема). можно договорится и она вообще все будет делать сама - вопрос в цене

[гретта]

Тогда это не про нас))

[элусик]

Девочки а чем грозит наличие двух ТК? у моего мужа так получилось что он числился на одной работе официально. А потом устроился на др работу тоже официально и там завели новую книжку. а старая так и осталась на старой работе.